Per inserire i Tags ci sono più sistemi.

1. Digitare direttamente i Tags nel riquadro sotto l’editor. Ogni qualvolta si preve la virgola compare l’elenco deiTags già utilizzati.
2. Utilizzare i Tags già assegnati premendo "Visualizza i tag da cliccare" scritto in rosso sotto l’Editor e poi selezionando quelli che vengono visualizzati.
3. Utilizzare quelli suggeriti da Yahoo! e Tag the Net utilizzando i link situati verso la metà della pagina. I due motori consultano la pagina e offrono dei suggerimenti in base al suo contenuto.

È bene salvare la pagina prima di far ricercare in automatico i tags, sia per sicurezza e sia anche perché sembrerebbe che la ricerca sia così più accurata.

I Tags rivestono un ruolo fondamente nella gestione dei documenti e quindi vanno compresi bene.

Sono delle Parole Chiave con le quali classificare il documento perchè possa essere poi facilmente ritrovato.

Bisogna immedesimarsi non tanto e non solo in noi stessi, in occasione di una futura ricerca, quanto nel potenziale visitatore se vogliamo che possa individuare velocemente e senza errori quel determinato documento.

vanno perciò inserite non solo quelle parole che hanno maggiore attinenza con il testo, ma anche che hanno una qualche affinità.

Per inserire i Tags basta digitare le parole o l’insieme (breve) di parole, separando i vari tags con la virgola. Ricordiamoci che i Tags vengono visualizzati in uno spazio ridotto, quindi è bene non eccedere con gli insiemi di parole.
"iseries, DBL, sviluppo SQL" va bene. "Sviluppare in SQL con DB2 su ISeries" occupa solo inutilmente dello spazio.

Tenete presente che l’utilità dei Tags riesdono proprio nella loro frequenza. La frase di prima verrà forse digitata solo una volta e così si perderò facilmente nel contesto di tutti i Tags.

Le Categorie si possono inserire in due modi.

1. Andando in Gestione Categoria e creandole direttamente una volta per tutte.
2. Aggiungendole man mano che si redige un articolo.

In entrambi i casi è possibile costruire una gerarchia di categorie così che una possa contenerne delle altre.

Ogni articolo viene infatti classificato, se lo si desidera, per Categorie e per Parole Chiave , denominate Tag.
Attraverso i moduli presenti sulle colonne è possibile reperire tutti i documenti che appartengono ad una determinata categoria oppure che contengono una delle parole chiave.

Nel modulo solitamente denominato Tags Cloud i colori e le dimensioni delle parole hanno un significato: più è grande la parola e maggiore è la sua diffusione nel blog.

Un articolo viene poi classificato ovviamente per data e quindi è facile individuarlo utilizzando il modulo del calendario.